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校友返校聚会接待及咨询等服务工作流程

发布人:日期:2019-06-02浏览数:

物理与信息科学云开体育官方网站校友返校聚会接待及咨询等服务工作流程

 

为做好校友返校、聚会接待及有关咨询服务等工作,保障校友返校活动的顺利进行,解答校友毕业后的遗留问题,加强校友与校院交流合作,特制定接待和咨询流程如下:

1.校友接待事宜:

以班级(专业/年级)为单位组织的校友返校活动,由云开体育官方网站行政办公室接待,其活动方案由返校班级(专业/年级)组织者与云开体育官方网站行政办公室负责人协商确定;以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友,可由其所看望、访问的老师、同学、朋友或行政办公室负责接待;

根据聚会组织者需要,填写《校友返校接待登记表》;聚会后提供一份班级(专业/年级)同学通讯录和集体照片;

购买学校纪念品应提前与行政办联系预订。

2.校友咨询事宜:

查询老师情况和党务问题由党委办负责协助及解答;

查询本科学籍情况由教务办负责协助及解答;

查询本科学生档案情况由学工办负责协助及解答;

查询研究生相关情况由科研办负责协助及解答;

查询成人教育相关情况由成教办负责协助及解答。

3.校友捐助合作事宜:

校友返校聚会自愿向母校赠送礼品或捐款等与行政办联系;

校友自愿设立奖学金、捐资助学、就业招聘等与学工办联系;

校友开展校企合作、联合办学、各类培训等与成教办联系。

工作联系电话:

行政办公室:0731-88872520

党委办公室:0731-88873066

教务办公室:0731-88872634

学工办公室:0731-88872523

科研办公室:0731-88872834

成教办公室:0731-88872522

院长办公室:0731-88872258

书记办公室:0731-88872480